Regolamento Patient Engagement Award 2026 - Helaglobe

Regolamento Patient Engagement Award 2026

 


1. Cos’è il Patient Engagement Award

Il Patient Engagement Award (PEA) è un’iniziativa promossa da Helaglobe con l’obiettivo di valorizzare i progetti che mettono in pratica in modo concreto ed efficace il coinvolgimento delle persone con patologia, dei caregiver e delle comunità di riferimento.

Giunto alla sua quarta edizione, il PEA premia le iniziative che dimostrano impatto, innovazione e collaborazione nella costruzione di una sanità sempre più partecipativa.

NOTA: Il Patient Engagement Award non ha natura competitiva in senso stretto né finalità economiche. I riconoscimenti assegnati non prevedono alcun premio in denaro e hanno esclusivamente finalità di valorizzazione e promozione culturale.


2. Chi può candidarsi

La candidatura è aperta a tutti i soggetti pubblici e privati che abbiano realizzato progetti di patient engagement, inclusi:

  • Aziende farmaceutiche e di dispositivi medici
  • Enti pubblici e strutture sanitarie
  • Associazioni di pazienti
  • Società scientifiche
  • Università, centri di ricerca, fondazioni e altri attori del sistema salute

È possibile candidare iniziative di attivazione della persona con patologia e/o del caregiver, di coinvolgimento degli attori di sistema e/o setting di cura, dai risultati misurabili, che siano state realizzate dal 2013 ad oggi, a condizione che:

  • Non abbiano vinto un premio nelle edizioni precedenti, oppure
  • Se già premiati, siano stati successivamente implementati o sviluppati in modo significativo

 

3. Come candidare il tuo progetto

Candidare un progetto è semplice e sempre gratuito. Basta seguire questi passaggi:

  • Scaricare il modello di presentazione disponibile nella pagina ufficiale https://helaglobe.com/patient-engagement-award
  • Compilare il modello seguendo i titoli e le domande guida: questo è fondamentale per garantire una corretta valutazione e valorizzazione del progetto.
  • Accedere al modulo di candidatura online in questa pagina. La compilazione viene guidata dal nostro assistente AI che ne permette il completamento in circa 5 minuti.

Le informazioni inserite saranno utilizzate:

    • Per l’analisi preliminare dei progetti e la procedura di scrematura
    • Per la valutazione da parte della giuria
    • Per la pubblicazione nell’eBook ufficiale dell’edizione 2026, che raccoglie tutti i progetti candidati (con logo, immagine, breve descrizione e obiettivi)
    • Per attività di comunicazione e diffusione attraverso i canali ufficiali di Helaglobe (social media, newsletter, sito web), nel pieno rispetto dei contenuti e materiali forniti dai candidati.

Tutti i dati inseriti in fase di candidatura saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). L’informativa completa sul trattamento dei dati è disponibile sulla pagina di candidatura.

ATTENZIONE: Ogni ente proponente è responsabile della veridicità e originalità dei contenuti forniti. Con la candidatura, si autorizza Helaglobe all’uso dei materiali ai fini di valutazione, comunicazione e pubblicazione nei limiti del premio. Helaglobe non potrà essere ritenuta responsabile per contenuti impropri o non autorizzati.

Helaglobe non è responsabile per eventuali errori, omissioni, imprecisioni o difformità nei materiali ricevuti, né per contenuti erroneamente dichiarati nei moduli di candidatura.


4. Categorie e menzioni speciali

I progetti devono essere candidati in una sola categoria, in base alle loro caratteristiche e finalità principali.

Ogni categoria prevede la selezione di tre progetti vincitori (primo, secondo e terzo classificato), secondo i criteri di valutazione indicati nel presente regolamento.

Le categorie tra cui scegliere sono: empowerment, patient experience, accesso e policy making, awareness e patient support program. Per ogni categoria saranno assegnati tre premi.

  • Awareness: per progetti di sensibilizzazione, informazione e comunicazione rivolti ai pazienti, caregiver o cittadini. Comprende campagne educative, azioni di prevenzione, contenuti divulgativi e iniziative che favoriscono un maggior accesso consapevole alle cure.
  • Empowerment: per iniziative che attivano le persone con patologia, migliorando le competenze, l’autonomia decisionale e la capacità di gestione della propria salute. Comprende progetti di activation, aderenza terapeutica, shared decision making, health literacy, educazione alla salute e self-management.
  • Accesso e Policy Making: per progetti che promuovono il coinvolgimento delle persone con patologia in processi decisionali legati all’accesso a cure, farmaci, servizi e politiche sanitarie.
    Comprende iniziative che integrano la voce del paziente nella definizione di percorsi di cura, soluzioni organizzative, HTA e attività regolatorie.
  • Patient Experience: per progetti che misurano o migliorano l’esperienza delle persone nel loro percorso di cura. Comprende mappatura del patient journey, raccolta di dati qualitativi e quantitativi (es. PREMs, medicina narrativa), miglioramento dei servizi o dell’interazione con i professionisti sanitari.
  • Patient support program: Comprende le iniziative, digitali e non, che erogano un servizio al paziente: terapia domiciliare, home assistance, drug delivery, terapia digitale, monitoraggio remoto, ovvero le soluzioni che migliorano l’efficacia delle cure e la gestione della patologia, integrando il grado di assistenza che il sistema sanitario già offre direttamente al paziente

L’award prevede l’assegnazione di 4 menzioni speciali:

  • Premio associazioni di insieme per: per il progetto più votato dalle Associazioni e Federazioni nazionali di pazienti, facenti parte del progetto di Helaglobe Insieme Per
  • Premio giuria tecnica: per il progetto più votato dalla giuria di esperti
  • Menzione speciale per impatto sociale: per il progetto che ha ottenuto più voti in base al criterio di generazione di impatto sociale.
  • Menzione Speciale “Tecnologia & AI”: per il progetto che avrà saputo connettere in modo efficace il patient engagement con l’innovazione tecnologica, in particolare con strumenti digitali, piattaforme intelligenti, dati o AI.

Altre eventuali menzioni speciali potranno essere definite e comunicate in base all’andamento dell’edizione e alla tipologia dei progetti candidati. Ogni menzione speciale prevede un solo vincitore.

Attenzione: Il premio ha natura esclusivamente simbolica e non prevede alcun riconoscimento economico diretto.


5. Il processo di selezione

I progetti candidati vengono sottoposti a una valutazione preliminare effettuata da un comitato esperto incaricato, con il supporto di uno strumento di intelligenza artificiale con ruolo puramente strumentale e mai decisionale.

Tale valutazione ha l’obiettivo di garantire che i progetti ammessi alla fase successiva siano coerenti con gli obiettivi dell’Award e rispondano a criteri di qualità, pertinenza e completezza. Ogni progetto viene esaminato e valutato sulla base dei seguenti sette criteri chiave:

  • Tipo e profondità dell’engagement
  • Processo e metodologia
  • Inclusività e rappresentatività
  • Impatto sui pazienti
  • Valore per l’azienda o ente promotore
  • Valore per il sistema/società
  • Sostenibilità e continuità

Come esito dell’analisi viene calcolato uno score finale in centesimi (scala 60–100), utilizzato come supporto orientativo nella selezione dei progetti che accedono alla fase successiva di valutazione da parte della giuria.

6. La Giuria e la selezione dei vincitori

I progetti che superano la fase di revisione preliminare vengono sottoposti alla valutazione della Giuria ufficiale del Patient Engagement Award 2026.

La Giuria è composta da:

  • Le Associazioni Pazienti aderenti al network Insieme Per
  • Una Giuria Tecnica, composta da esperti in ambito sanitario, clinico, accademico, istituzionale, regolatorio ed economico

La composizione completa e aggiornata della Giuria è consultabile sul sito ufficiale di Helaglobe: https://helaglobe.com/patient-engagement-award/


7. Criteri e modalità di valutazione

La Giuria è chiamata a esprimere il proprio voto esclusivamente sui progetti che hanno superato la prima fase di selezione.

Ogni progetto viene valutato sulla base di tre criteri principali, ritenuti fondamentali per misurare il valore del patient engagement in tutte le sue dimensioni (individuale, relazionale, organizzativa, sociale, economica e politica):

  • Conformità rispetto al bisogno: Valuta il grado di appropriatezza con cui il progetto ha risposto al bisogno individuato. Tiene conto della coerenza tra obiettivi, azioni progettuali e bisogni reali delle persone con patologia, dei caregiver e degli altri attori coinvolti.
  • Scalabilità: Valuta la possibilità di replicare o estendere il progetto in altri contesti, territori o popolazioni, senza la necessità di sostenere ulteriori investimenti significativi. Il criterio considera la trasferibilità del modello e la sua sostenibilità nel tempo.
  • Impatto sociale: Valuta la capacità del progetto di generare un impatto positivo concreto nella vita delle persone con patologia e dei caregiver. L’impatto può riguardare, a titolo esemplificativo: miglioramento della qualità di vita, aumento dell’empowerment e dell’autonomia, miglioramento dell’aderenza terapeutica, soluzione o riduzione di criticità rilevanti nel percorso di cura.8. Sistema di voto

Per ciascuno dei tre criteri, ogni giurato esprime un voto su scala da 1 a 5.

Il punteggio finale di ciascun progetto è calcolato come media ponderata dei voti ricevuti, secondo il seguente peso:

  • 60% voto espresso dalle Associazioni Pazienti
  • 40% voto espresso dalla Giuria Tecnica

La graduatoria finale determina i tre vincitori per ciascuna categoria e l’assegnazione di eventuali menzioni speciali ad essa collegate.

In caso di parità, il premio viene assegnato ad entrambi i progetti.


9. Evento finale di premiazione

La Cerimonia di Premiazione del Patient Engagement Award 2026 rappresenta il momento conclusivo dell’iniziativa e si configura come un evento unico dedicato al patient engagement in Italia.

Organizzata da Helaglobe, la cerimonia si svolgerà in un’unica giornata nel mese di luglio 2026, in una location attualmente in via di definizione, che sarà comunicata con congruo anticipo attraverso i canali ufficiali.

Durante l’evento:

  • verranno annunciati e premiati i vincitori di ciascuna categoria;
  • i premi saranno conferiti mediante la consegna di una targa simbolica;
  • sarà valorizzato il lavoro dei progetti finalisti e vincitori.

La cerimonia non intende essere esclusivamente un momento celebrativo, ma anche:

  • un luogo di incontro e confronto tra i diversi stakeholder del sistema salute;
  • uno spazio dedicato alla condivisione di esperienze, modelli e visioni;
  • un’occasione per contribuire alla costruzione di una cultura condivisa del patient engagement a livello nazionale.

L’evento è pensato come appuntamento di riferimento per chi opera nel campo dell’engagement, favorendo la creazione di relazioni, networking e dialogo tra istituzioni, professionisti sanitari, associazioni di pazienti, aziende e mondo accademico.

ATTENZIONE: Helaglobe si riserva il diritto di modificare, sospendere o annullare l’iniziativa in qualsiasi momento per cause di forza maggiore o motivi organizzativi, senza che ciò comporti obblighi risarcitori nei confronti dei partecipanti.


10. Partecipazione all’evento

La candidatura dei progetti è sempre gratuita, mentre la partecipazione all’evento finale di premiazione è:

    • gratuita per le Associazioni di Pazienti;
    • soggetta al pagamento di una quota di partecipazione per aziende private e soggetti pubblici.

Per informazioni dettagliate sulle modalità di partecipazione, sulle quote e sull’iscrizione all’evento, è possibile scrivere a: peaward@helaglobe.com

11. Pubblicazione dei progetti nell’eBook ufficiale

Tutti i progetti che completeranno correttamente la candidatura saranno inclusi nell’eBook ufficiale del Patient Engagement Award 2026.

L’eBook è uno strumento di valorizzazione e diffusione dei progetti, che raccoglie e rende accessibili le iniziative di patient engagement più significative realizzate in Italia. La pubblicazione avverrà a cura di Helaglobe, dopo la premiazione, in formato digitale, e sarà liberamente consultabile.

A partire dai materiali caricati in fase di candidatura, per ciascun progetto saranno riportati:

  • il titolo del progetto
  • il logo dell’ente proponente o promotore
  • una breve descrizione del progetto
  • gli obiettivi principali
  • un’immagine rappresentativa (se fornita)

Helaglobe si riserva di curare l’impaginazione e l’adattamento redazionale dei contenuti inseriti nella piattaforma di candidatura, nel rispetto del testo originale e del tono di voce dell’organizzazione promotrice.

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