Policy survey

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)

Premessa

La HELAGLOBE S.r.l., con sede legale a Firenze in Via Leonardo da Vinci 16 (di seguito anche denominata “il Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati raccolti attraverso la presente survey.

La survey è strutturata in modo da non richiedere l’inserimento di dati personali identificativi (quali nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, recapiti telefonici o e-mail). Le risposte fornite saranno trattate in forma aggregata e anonima.

1. Oggetto del trattamento

1.1 – Il Titolare del trattamento è la società Helaglobe S.r.l., con sede legale in 50132 Firenze (FI), via Leonardo da Vinci n. 16, P. IVA: 06326550487.

1.2 – Il Titolare può essere contattato a mezzo posta elettronica ordinaria o certificata ai seguenti indirizzi: helaglobe@pec.it; info@helaglobe.com.
Il Titolare tratterà esclusivamente i dati non identificativi eventualmente raccolti tramite la compilazione della survey, quali informazioni di carattere professionale e/o organizzativo (es. settore di attività, ruolo generico, area geografica) liberamente indicate dal partecipante, in forma del tutto anonima.
Non sono raccolti, in alcun modo, dati personali identificativi diretti o indiretti, né dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (dati sensibili).

2. Base giuridica del trattamento

I dati eventualmente raccolti saranno trattati sulla base delle seguenti basi giuridiche previste dall’art. 6 del GDPR:
• lettera a) – consenso libero e informato del partecipante alla compilazione della survey;
• lettera f) – interesse legittimo del Titolare, per finalità di ricerca, analisi e miglioramento dei propri servizi.

3. Finalità del trattamento

I dati raccolti tramite la survey sono trattati per le seguenti finalità:
• analisi statistica e aggregata delle risposte fornite dai partecipanti;
• ricerca e sviluppo di attività, prodotti e servizi offerti dal Titolare;
• finalità organizzative interne;
• produzione di report e documentazione scientifica in forma esclusivamente anonima e aggregata.
I dati non saranno in alcun caso utilizzati per contattare individualmente i partecipanti, né per attività di profilazione commerciale.

4. Modalità di trattamento e sicurezza dei dati

Il trattamento verrà effettuato nel rispetto delle predette finalità e di quanto disposto dall’art. 4 n. 2 del Regolamento, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, ad opera del Titolare e/o dei suoi dipendenti e collaboratori, appositamente autorizzati.
Sono adottate misure tecniche e organizzative di sicurezza adeguate, ai sensi dell’art. 32 del GDPR, al fine di proteggere i dati da perdite, abusi e accessi non autorizzati.

5. Accesso e comunicazione dei dati

I dati raccolti, in forma anonima e aggregata, potranno essere condivisi con dipendenti e collaboratori del Titolare appositamente autorizzati, nonché, ove necessario, con soggetti terzi (es. consulenti, partner di ricerca) nel rispetto del Regolamento e della normativa applicabile.
Non sono previste comunicazioni di dati personali identificativi a terzi.

6. Obbligatorietà della comunicazione dei dati

La partecipazione alla survey è del tutto volontaria. La mancata compilazione non comporta alcuna conseguenza per il partecipante. Non è richiesta la comunicazione di dati personali identificativi per prendere parte alla survey.
7. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti, in forma anonima, saranno conservati nei seguenti termini:
• per finalità di ricerca e analisi statistica: per il tempo strettamente necessario al completamento del progetto e comunque non oltre 5 anni dalla raccolta;
• per finalità organizzative e di archivio: fino a cessazione dell’interesse del Titolare a mantenerli, compatibilmente con la normativa applicabile.

8. Trasferimento dei dati all’estero

La gestione e la conservazione dei dati avverrà prevalentemente nel territorio dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno esclusivamente nei confronti di Paesi per i quali vige una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 46 e ss. del GDPR.

9. Diritti dell’interessato

Nella misura in cui il partecipante abbia comunque fornito, anche involontariamente, dati personali, il GDPR riconosce il diritto di richiedere al Titolare, in qualunque momento:
• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica o la cancellazione degli stessi;
• la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento;
• l’opposizione al trattamento;
• la portabilità dei dati, ricorrendo i presupposti dell’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno indirizzate per iscritto al Titolare all’indirizzo e-mail: info@helaglobe.com.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa vigente.

10. Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti, o richiedere l’elenco dei responsabili del trattamento, inviando una comunicazione via e-mail all’indirizzo: info@helaglobe.com.