Attraverso l’uso di form di richiesta contenuti, servizi, comunicazioni, iscrizioni a webinar ed eventi online eventualmente pubblicati sul Sito o sulle pagine social ufficiali, la società Titolare raccoglie diverse tipologie di dati personali dell’interessato. Per dato personale s’intende, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE n. 679/2016 (o “GDPR”), qualsiasi tipo di informazione relativa ad una persona fisica identificata o identificabile.
I dati trattati dal Titolare sono quelli forniti spontaneamente dall’interessato per ricevere materiali e comunicazioni informative e promozionali da parte del Titolare.
Ricordiamo che la società tratterà questi dati ritenendo che essi siano riferiti all’utente che li ha inseriti. Pertanto in questo caso l’Utente conferisce la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire al Titolare da parte di soggetti terzi i cui dati personali sono stati trattati in maniera non conforme alla normativa vigente.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, si tratta di:
dati anagrafici, quali nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza;
dati di contatto, quali il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica;
dati lavorativi, quali nome dell’azienda, ruolo, settore industriale.

I dati raccolti dal Titolare sono utilizzati per le seguenti finalità:

• Gestione di tutte le attività correlate all’organizzazione e all’erogazione degli eventi web al fine di consentire ai soggetti interessati la partecipazione (iscrizione e registrazione, predisposizione dell’elenco degli iscritti, verifica partecipanti, etc.).;
• invio di comunicazioni informative di carattere scientifico-sanitario e/o relative ai servizi e/o prodotti offerti dal titolare e/o da propri partner;
• analisi statistiche eseguite in forma aggregata volte a verificare la tipologia di professionisti interessati agli eventi e/o comunicazioni e/o materiali forniti dal Titolare;
• adempimento degli obblighi di legge a cui siamo soggetti;
• accertamento, esercizio ovvero difesa di un diritto o di una pretesa legale.

Il trattamento dei dati personali per perseguire le finalità sopra indicate può essere validamente effettuato quando è presente una delle basi giuridiche previste dall’art. 6, paragrafo 1, del GDPR

• lett. a): consenso, necessario per la ricezione delle comunicazioni informative e promozionali;
• lett. b): esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali;
• lett. c): adempimento di un obbligo legale cui siamo soggetti;
• lett. e): accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
• lett. f): interesse legittimo del titolare. Conformemente a quanto disposto dal GDPR e dai suoi “considerando”, l’interesse legittimo costituisce una valida base giuridica ogni qual volta l’interessato può ragionevolmente aspettarsi un determinato trattamento, senza che questo pregiudichi i suoi diritti e le sue libertà riconosciute dal GDPR. Sulla base dell’art. 13, paragrafo 1, lettera d), i legittimi interessi perseguiti dal titolare sono rappresentati:
  • dalla possibilità di rendere gli eventi più specifici ed in linea con gli interessi di ciascuna categoria di professionisti partecipanti, attraverso la verifica della professione dei soggetti che vi partecipano in relazione all’argomento trattato;
  • dall’invio delle comunicazioni informative in linea con il background professionale del partecipante.

Vogliamo specificarLe che il rilascio del consenso è necessario per poter ricevere le comunicazioni informative e promozionali del titolare. Tale trattamento è, dunque, legittimato dal preventivo rilascio del consenso, che Lei potrà revocare in ogni momento inviando una mail a info@helaglobe.com, lasciando impregiudicata la liceità del trattamento avvenuto sulla base del consenso fino al momento della revoca.

I dati personali sono trattati attraverso modalità elettroniche. Nonostante ciò, non viene escluso che il Titolare possa trattare i dati con supporti cartacei. In entrambi i casi, il Titolare s’impegna ad utilizzare elevati standard qualitativi al fine di garantire la tutela dei dati personali dell’utente, conformemente a quanto previsto dal successivo paragrafo 6.

• società terze o altri soggetti che svolgono attività per conto del Titolare, anche nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
• eventuali soggetti destinatari del trattamento, come, ad esempio, tecnici addetti alla manutenzione e/o riparazione degli hardware, dei software e di tutte le apparecchiature informatiche e telematiche;
• dipendenti e collaboratori del Titolare o dei Responsabili, appositamente autorizzati;
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• soggetti a cui vanno comunicati per disposizione di legge.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è in possesso del titolare del trattamento, consultabile previa richiesta all’indirizzo mail info@helaglobe.com.

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 l’Utente, in ogni momento ed in maniera gratuita, potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti ad esso riconosciuti ossia:

1. Diritto di Accesso: attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed essere informato in relazione alle operazioni di trattamento eseguite dal Titolare (così come espressamente indicate nell’art. 15 del Regolamento UE 2016/679).
2. Diritto di rettifica: attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente può richiedere che i propri dati personali siano rettificati laddove ritenga che non siano accurati o incompleti (art. 16 del Regolamento UE 2016/679).
3. Diritto alla cancellazione: attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente può ottenere la cancellazione dei propri dati, entro i limiti consentiti dalla legge (art. 17 del Regolamento UE 2016/679).
4. Diritto di Limitazione: attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente potrà ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali (art. 18 del Regolamento UE 2016/679). Nella richiesta l’utente dovrà specificare quali sono i trattamenti specifici oggetto di limitazione.
5. Diritto di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento: attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente potrà essere informato delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni al trattamento relativamente ai dati personali che lo riguardano (art. 19 del Regolamento UE 2016/679).
6. Diritto alla portabilità: Attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente potrà (nei casi previsti dalla legge) ottenere la restituzione dei dati che ha fornito, e ove fattibile tecnicamente, di ottenere il trasferimento verso una terza parte (art. 20 del Regolamento UE 2016/679).
7. Diritto di opposizione: Attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 21 del Regolamento UE 2016/679).
8. Diritto di revocare il consenso: attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente potrà in qualsiasi momento revocare il consenso eventualmente fornito in merito ad uno o più trattamenti.

Per esercitare i suindicati diritti potrà l’utente potrà contattare il Titolare ai recapiti indicati di seguito. Le ricordiamo infine che nel caso in cui dovesse ritenere che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione delle disposizioni normative potrà comunque proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati (www.garanteprivacy.it).

L’utente per qualsiasi domanda in relazione all’utilizzo dei propri dati personali o nel caso voglia esercitare i propri diritti può contattare la società Helaglobe S.r.l. ai seguenti recapiti:
Sede legale: Via Leonardo da Vinci n. 16, Firenze (FI)
Telefono: 0554939527
email: info@helaglobe.com
PEC: helaglobe@pec.it